Een belangrijk onderdeel van het beheren van je services op Rover is het bijhouden van je kalender. Je krijgt dan meer aanvragen die je kunt accepteren. Hoe meer aanvragen je accepteert, des te hoger je boekingspercentage wordt en hoe hoger je boekingspercentage, des te waarschijnlijker is het dat een baasje jou kiest als volgende oppas.
In dit artikel zullen we het hebben over het gebruik van de kalenderfunctie van Rover om je beschikbaarheid voor specifieke data en services te beheren.
Pro tip: Je kunt je agenda synchroniseren met Google Agenda of iCal! Klik hiervoor op Synchroniseer je kalender onder je beschikbare services.
- Basisbeginselen voor je kalender
- Hoe stel ik mijn beschikbaarheid in voor 1 of meer specifieke dagen?
- Hoe bewerk ik mijn reguliere beschikbaarheid?
- Wat kan ik nog meer doen in mijn kalender?
Basisbeginselen voor je kalender
Je services krijgen automatisch een kleurcode, zodat je in een oogopslag ziet wanneer je beschikbaar bent. Voor elke dag van de maand wordt aangegeven welke services je biedt, hoeveel boekingen je hebt en voor hoeveel honden je plaats hebt. Bijvoorbeeld:
- Als je elke dinsdag voor 2 honden kunt zorgen en op een bepaalde dinsdag 2 honden hebt geboekt, zie je "2/2 geboekt" op die dag.
- Er verschijnt een schuine streep als je hebt aangeduid dat je niet beschikbaar bent voor alle services.
Hoe stel ik mijn beschikbaarheid in voor 1 of meer specifieke dagen?
Als je eenmalig je kalender wilt bijwerken, bijvoorbeeld als je op vakantie gaat, doe je het volgende:
Web:
1. Selecteer in je kalender de dag die je wilt bewerken, of klik en sleep de cursor om meerdere dagen tegelijk te bewerken.
2. Er verschijnt een pop-upvenster. Je kunt elke service apart bewerken en vervolgens klikken op Bewaar. Of je kunt Markeer alle services als niet-beschikbaar aanvinken, wanneer je voor geen enkele service beschikbaar bent. Als je het aantal beschikbare plaatsen wilt terugzetten naar de standaardinstelling, selecteer je Herstel Standaardinstellingen.
3. De wijzigingen zijn nu zichtbaar op je kalender.
Let op: Een eenmalige wijziging in je kalender overschrijft de tijden die je op terugkerende basis hebt ingevuld. Als je normaal gesproken dagopvang in het weekend aanbiedt en een weekend weggaat, kun je er dus zo voor zorgen dat je voor dat ene weekend op niet-beschikbaar staat.
Rover-app:
Je beschikbaarheden aanpassen via de Rover-app:
- Kies Kalender.
- Om een specifieke dag aan te passen, tik je op de datum die je wilt updaten en vervolgens op Mijn beschikbaarheid aanpassen. Hier kun je je capaciteit en beschikbaarheid aanpassen.
- Als je de beschikbaarheid voor meerdere opeenvolgende dagen wilt bewerken, tik je op de begin- en einddatum en selecteer je vervolgens de datums als beschikbaar of onbeschikbaar.
- Als je klaar bent met het aanpassen van je beschikbaarheid, tik je op Wijzigingen opslaan.
Opmerking: Je kunt de capaciteit, maar voor één dag tegelijk aanpassen.
Je kalenderweergave in de Rover-app toont verschillende kleuren en texturen, afhankelijk van boekingen en beschikbaarheid. Dit is hoe je de kalender kunt lezen:
- Wit: Volledig beschikbaar (met 0 boekingen)
- Geel: Gedeeltelijk geboekt
- Rood: Volgeboekt
- Grijs, schuine strepen: Niet beschikbaar
Hoe bewerk ik mijn reguliere beschikbaarheid?
Om aan te geven dat je op terugkerende basis beschikbaar bent, bijvoorbeeld als je alleen op bepaalde dagen services aanbiedt, doe je het volgende:
1. Klik op je naam rechtsboven in het scherm om naar je kalender te gaan. Selecteer Kalender.
2. Klik links in het scherm op de pijl naast de service die je wilt bijwerken.
3. Zet een vinkje in de vakken die van toepassing zijn. Als er in vinkje in een vak staat, betekent dit dat je die service wekelijks op die dag aanbiedt.
Als je de Rover-app gebruikt:
- Open de app.
- Tik op het pictogram Kalender.
- Tik in de rechterbovenhoek van het scherm op het tandwielpictogram (iOS). Tik voor Android op het pictogram met de drie stippen en vervolgens op Instellingen.
- Voor de service die je wilt bijwerken, tik je op Dagelijkse beschikbaarheid.
- Selecteer de gebruikelijke dagen en tijden dat je beschikbaar bent.
Opmerking: Houd er rekening mee dat sommige services automatisch op Afwezig gezet kunnen worden als je regelmatig niet ingaat op aanvragen die je tijdens je beschikbare dagen ontvangt. Het is dan ook belangrijk om je agenda up-to-date te houden.
Wat kan ik nog meer doen in mijn kalender?
Je kan je Rover kalender synchroniseren met iCal of Google Calendar om aankomende aanvragen, boekingen en Meet & Greets te bekijken.
Web:
- Klik op je naam rechtsboven in het scherm om naar je kalender te gaan en selecteer Kalender.
- Selecteer Synchroniseer je kalender aan de linkerkant van de pagina.
Klik boven in de kalender op de pijlen naar links en naar rechts om een andere maand te zien. Je gaat weer terug naar de datum van vandaag door te klikken op Vandaag.
App:
- Tik op Meer.
- Tik op Profiel.
- Tik op het potloodpictogram, in de rechterbovenhoek van het scherm en scroll naar beneden.
- Tik op Kalender en scroll naar beneden.
- Tik op Synchroniseer je kalender.
- Selecteer wat je wilt synchroniseren en tik vervolgens op Voeg toe aan iCal of Voeg toe aan Google Calendar.
Gerelateerde Artikelen
Hoe zet ik mijn status op Niet-Beschikbaar?
Kan ik in mijn instellingen aangeven dat ik alleen terugkerende boekingen accepteer?
Hoe kan ik wijzigen wanneer ik beschikbaar ben en op hoeveel honden ik kan passen?
Wat betekent het wanneer mijn beschikbaarheid is bevestigd en hoe gaat dat in zijn werk?